Sekitar setahun yang lalu, saya berhenti mengonsumsi gula dengan kopi saya.
Sebagian karena alasan kesehatan - gula tidak baik untuk Anda - tetapi ada hal lain di balik keputusan ini. Setelah berulang kali mengantri di Starbucks untuk mendapatkan latte kurus saya, menghabiskan beberapa detik ekstra berjalan ke bar bumbu untuk mengosongkan dua bungkus gula dan mengaduk mulai terasa seperti beberapa detik terlalu banyak. Mengapa tidak melupakan langkah dan menghemat sedikit waktu?
Jadi begitu saja, saya memutuskan saya bisa hidup dengan minum kopi bebas gula selamanya dan, sebagai imbalannya, mendapat beberapa detik ekstra dalam hidup saya (ditambah beberapa kalori) kembali. Kedengarannya sangat minim, tetapi itu menjadi kebiasaan menghemat waktu yang macet.
Ternyata, bukan saya saja yang punya kebiasaan aneh seperti itu. Di dunia 24/7 ini, beberapa orang tersibuk yang saya kenal memiliki trik penghemat waktu yang aneh dan mereka membagikannya kepada saya selama bertahun-tahun. Berikut adalah beberapa favorit saya yang saya harap akan menyelamatkan kamu beberapa waktu.
1. Pergi ke kamar mandi di antara pertemuan.
Yang ini berasal dari John Chambers , CEO Cisco , yang pernah mengatakan kepada saya bahwa dia melakukan ini untuk menjernihkan pikirannya. Kadang-kadang kita begitu terjebak dalam pertemuan back-to-back sehingga tidak memiliki momen untuk dekompresi membuat kita kurang efisien seiring berjalannya waktu. Tidak ada yang mengganggu Anda di toilet, dan tidak ada yang pernah mempertanyakan mengapa Anda pergi, jadi pergilah sebanyak yang Anda suka (atau butuhkan).
2. Kelompokkan balasan email bersama-sama.
Beberapa saat yang lalu, dalam publikasi ini, saya membaca tentang bagaimana Tony Hsieh dari Zappos mengelola emailnya. Dia memasukkan email yang perlu dia balas ke 'yesterbox' dan menjawab semuanya sekaligus keesokan paginya, sehingga pada siang hari, dia mencatat, dia cukup banyak selesai dan dapat fokus pada sisa pekerjaan hari itu. Saya mencuri metodenya dan memodifikasinya sedikit--saya memberi bintang di sebelah semua email saya yang tidak mendesak, dan pada akhirnya, saya membalasnya dalam satu gerakan. Dengan begitu, saya tahu saya tidak melewatkan apa pun dan pada saat yang sama saya dapat mencurahkan 100 persen fokus pada setiap korespondensi daripada mencoba melakukan banyak tugas di sekitar semuanya.
3. Gunakan mobil sebagai lemari atau kantor Anda.
Bob Greifeld, CEO Nasdaq , bangun saat fajar menyingsing setiap hari untuk perjalanannya ke kota. Seperti banyak dari kita, dia mencoba untuk menyesuaikan diri dalam latihan di gym dan mengatakan salah satu cara dia mencukur sedikit waktu paginya adalah dengan berganti pakaian di dalam mobil. Tuhan memberkati jendela berwarna.
Mobil, apakah Anda sedang mengemudi atau sedang dikendarai, sering kali menjadi tempat perlindungan yang baik ketika Anda harus melakukan hal-hal seperti mengganti pakaian atau sepatu, menyalakan telepon, menelepon, atau apa pun yang perlu dilakukan. Ini waktu idle yang dapat digunakan secara besar. Adapun mencari waktu untuk berganti pakaian olahraga, yang lain mengambil satu langkah lebih jauh - CEO lain mengatakan dia sering tidur dengan pakaian olahraganya sehingga dia bahkan tidak perlu berganti pakaian di pagi hari.
4. Ingatlah 'RTI'.
Tahun lalu, saya duduk dengan beberapa pemegang saham Berkshire pada pertemuan tahunan di Omaha. Beberapa dari mereka—teman lama—telah melakukan perjalanan dari Eropa, Israel, dan tempat lain untuk menghadiri sarapan hari Minggu bersama Warren Buffett. Salah satu rekan mereka tidak datang, dan ketika saya bertanya mengapa, mereka mengatakan kalkulusnya sangat rumit--dalam waktu yang diperlukan baginya untuk melakukan perjalanan ke Omaha, dia dapat melakukan X jam kerja lebih banyak untuk meningkatkan bisnisnya . Dia merasa waktu yang diinvestasikan dalam pertemuan itu tidak akan memberikan hasil yang cukup menarik.
Jelas teman-temannya, yang semuanya melakukan perjalanan, tidak melihatnya dengan cara yang sama. Tapi itu memunculkan cara yang bagus untuk melihat waktu berharga Anda: Apa hasilnya? Saya menyebutnya 'RTI': pengembalian waktu yang diinvestasikan. Jika Anda merasa pengembaliannya kurang berharga daripada waktu yang Anda berikan untuk suatu kegiatan atau acara, jangan lakukan itu. Saya pernah mendengar tentang CEO yang tidak menonton olahraga atau orang lain yang tidak pernah pergi ke pesta karena mereka menganggap RTI terlalu rendah--atau dengan kata lain, membuang-buang waktu. Jadi pilih-pilih tempat Anda menghabiskan waktu dan cari hal-hal dengan RTI tinggi.
Sekarang saya penasaran, bagaimana caranya kamu menghemat waktu?
