Berikan presentasi yang bagus dan kemungkinan besar Anda akan dipromosikan, menjual produk, memenangkan pelanggan, melibatkan tim, menarik investor, dan mendapatkan visibilitas.
Dengan kata lain, presentasi itu penting. Tapi bagaimana Anda membangun satu yang akan bekerja?
Berdasarkan penelitian saya selama 20 tahun tentang persuasi, sembilan buku tentang keterampilan komunikasi, dan wawancara yang tak terhitung jumlahnya dengan miliarder dan CEO yang dianggap sebagai pembicara publik yang hebat, berikut adalah tujuh ide presentasi yang akan memberi Anda keunggulan kompetitif ketika Anda berbicara tentang topik apa pun , di bidang apapun:
1. Bangun cerita sebelum slide.
Sutradara pemenang penghargaan memulai dengan storyboard --menulis, membuat sketsa, dan menggambar setiap adegan. Sebelum Anda membuka alat presentasi pilihan Anda (PowerPoint, Google slide, Prezi, Apple Keynote), luangkan waktu untuk menyusun alur cerita presentasi. Slide bukanlah cerita; slide melengkapi cerita.
Busur presentasi berisi cerita latar. Jelaskan dunia di mana pelanggan Anda melakukan bisnis atau bagaimana ide produk Anda muncul. Ini berisi pahlawan - biasanya, pelanggan Anda - dan penjahat, hambatan yang harus diatasi pahlawan. Akhirnya, berisi resolusi: akhir yang bahagia ketika ide Anda memecahkan masalah pelanggan.
2. Tetapkan tema utama lebih awal dan sering.
Presentasi bukanlah sebuah novel. Menyimpan kesimpulan Anda untuk akhir dapat membuat pendengar menghabiskan terlalu banyak energi kognitif bertanya-tanya ke mana Anda menuju.
Apakah ide Anda akan menghemat uang mereka? Buat mereka uang? Membuat hidup mereka lebih mudah? Beri tahu mereka lebih awal dan sering.
Saya pernah menghabiskan waktu bekerja dengan tim penjualan dan pemasaran di Cisco Systems. Kami sedang mengembangkan pesan untuk membantu tenaga penjualannya menjual server baru yang kuat.
Kami meneliti audiens profesional TI kami. Produk baru ini berarti lebih sedikit waktu henti, penyelesaian masalah yang lebih cepat, dan implementasi yang lebih cepat untuk mereka. Membuat hidup mereka lebih sederhana adalah tema yang mudah dipahami oleh pelanggan, dan kami membangun seluruh presentasi di sekitarnya.
3. Hilangkan poin-poin seluruhnya.
Steve Jobs tidak pernah menggunakan poin-poin. Begitu pula dengan CEO Apple saat ini, Tim Cook. CEO Google Sundar Pichai dan CEO Tesla Elon Musk juga tidak menggunakannya.
TED Talks juga tidak mengizinkan poin-poin pada slide. Seperti yang ditulis oleh Chris Anderson dari TED dalam bukunya, 'Deck slide PowerPoint klasik dengan judul yang diikuti oleh beberapa poin-poin frase panjang adalah satu-satunya cara paling pasti untuk kehilangan perhatian audiens sama sekali.'
Otak manusia tidak memperhatikan hal-hal yang membosankan. Poin peluru hampir tidak semenarik gambar.
4. Gunakan lebih banyak foto daripada teks.
Ilmu saraf memiliki aturan yang mapan: Gambar lebih kuat daripada teks. Jika audiens Anda mendengar ide yang disampaikan secara lisan, mereka akan mengingat sekitar 10 persen dari kontennya. Jika mereka mendengar informasinya dan melihat gambar, mereka akan pertahankan 65 persen dari konten.
Cobalah untuk mengikuti aturan 10-40, yang saya kembangkan setelah berbicara dengan para desainer yang mengerjakan presentasi Steve Jobs. Dalam 10 slide pertama presentasi, jangan menulis lebih dari 40 kata pada slide--total.
Ini adalah latihan yang sulit, dan sepadan karena Anda harus fokus menyusun cerita dalam gambar--daripada mengisi slide dengan teks acak dan tanpa struktur. Anda tidak menghilangkan teks sepenuhnya. Anda hanya membuat audiens Anda memperhatikan.
5. Atur ulang presentasi Anda setiap sepuluh menit.
Menurut studi peer-review, diberikan presentasi minat sedang (tidak terlalu membosankan, tidak terlalu menarik), orang akan kehilangan minat setelah sepuluh menit. Kami mudah bosan!
berapa umur tim tebow
Jangan khawatir. Ada beberapa cara untuk melibatkan kembali audiens Anda ketika minat mereka mulai berkurang:
- Ceritakan sebuah kisah yang membawa pulang tema presentasi.
- Ajukan pertanyaan untuk melibatkan audiens Anda.
- Tampilkan produk atau lakukan demo.
- Undang pembicara kedua untuk menyampaikan bagian berikutnya dari presentasi.
6. Bangun saat-saat wow.
Steve Jobs sering mengakhiri presentasi dengan 'satu hal lagi.' Kejutan telah ditulis sebelumnya dan dilatih dengan baik.
Jobs adalah seorang pemain sandiwara. Presentasinya seperti pertunjukan dan, seperti pertunjukan hebat, mereka memiliki tikungan atau kejutan. Saya menyebutnya 'momen wow.' Itu yang akan diingat orang lama setelah presentasi selesai.
Itu pasti tidak terduga. Bill Gates pernah melepaskan nyamuk di auditorium selama ceramah TED tentang bagaimana malaria menyebar, dan itu semua orang bicarakan selama sisa konferensi.
Semua orang mengharapkan slide dari Bill Gates. Mereka tidak mengharapkan serangga hidup.
7. Berlatih lebih dari sebelumnya.
Saya mengajar kelas tahunan pengembang real estat dalam kursus pendidikan eksekutif yang sangat selektif di Universitas Harvard. Mereka yang mempraktekkan presentasi akhir mereka menonjol. Mereka cenderung tidak tersandung pada kata-kata mereka, melakukan kontak mata yang lebih kuat dan lebih percaya diri.
Untuk presentasi yang sangat penting, latih seluruh dek dari awal hingga akhir setidaknya 10 kali. Saya telah menemukan bahwa itu membuat perbedaan besar. Dua puluh bahkan lebih baik.
Anda dapat memiliki ide terbesar di dunia, tetapi jika Anda tidak dapat mempresentasikan ide Anda dengan cara yang menangkap imajinasi, itu tidak akan mendapatkan visibilitas yang layak. Bagi pengusaha dan pemimpin bisnis, kemampuan untuk menyampaikan presentasi yang menakjubkan adalah keunggulan kompetitif.
