Jika komputer Anda berantakan dengan file yang tidak terorganisir dan aplikasi yang tidak perlu, sulit untuk menyelesaikan pekerjaan apa pun. Anda tidak hanya akan merasa lebih sulit untuk menemukan konten yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya, tetapi Anda juga akan merasakan stres tambahan , dan mungkin juga lebih mudah terganggu.
Namun, kebanyakan orang merasa sulit untuk mengatur desktop komputer mereka dengan cara yang intuitif dan bermakna.
Anda dapat memulai dengan mengenali tantangan utama yang menghalangi desktop yang terorganisir:
- Memilih standar. Jika Anda tidak memiliki ide tentang cara mengatur file Anda, Anda tidak akan pernah memulai. Kelumpuhan analisis dalam memutuskan metode organisasi dapat mematikan beberapa upaya bahkan sebelum dimulai.
- Membersihkan kekacauan. Kekacauan memiliki efek yang kuat pada stres dan kesejahteraan emosional Anda, tetapi sulit untuk menghapus file jika Anda merasa ada kemungkinan Anda akan menggunakannya lagi di masa mendatang. Sangat mudah bagi komputer untuk menjadi berantakan dengan barang-barang yang tidak perlu.
- Menemukan waktu. Hampir tidak mungkin untuk mengotomatisasi proses pengorganisasian desktop Anda, yang berarti Anda harus meluangkan waktu untuk melakukannya secara manual--waktu yang menurut banyak pekerja tidak mereka miliki.
- Tetap konsisten. Setelah Anda memutuskan standar organisasi, Anda harus menerapkan standar itu secara konsisten di masa mendatang. Di sinilah kebanyakan orang gagal.
Sekarang mari kita fokus pada strategi yang dapat Anda gunakan untuk mengatur--dan tetap--teratur:
1. Konsolidasikan aplikasi terpenting Anda.
Pertama, lakukan inventarisasi aplikasi yang paling penting untuk posisi Anda. Anda mungkin memiliki tiga atau empat yang Anda gunakan setiap hari, atau paket berlangganan program perangkat lunak yang menyediakan sebagian besar fungsi yang Anda butuhkan. Misalnya, Anda mungkin dapat menggabungkan fungsi dari beberapa aplikasi dengan satu solusi komprehensif, atau gunakan satu rangkaian aplikasi untuk menggantikan koleksi gado-gado yang Anda kumpulkan dari waktu ke waktu.
2. Hapus atau selipkan apa yang tidak Anda gunakan setidaknya setiap minggu.
Selanjutnya, mulai mendeklarasikan apa pun yang Anda bisa . Jika Anda tidak dapat mengingat kapan terakhir kali Anda menggunakan aplikasi, hapus instalannya. Jika Anda tidak dapat membayangkan skenario yang memerlukan file tertentu, hapus file tersebut. Jika sepertinya itu tidak perlu tetapi Anda kesulitan mengambil keputusan, buat folder tempat Anda dapat menyimpan file dan aplikasi yang jarang diakses ini--lalu selipkan folder itu.
3. Tentukan konvensi penamaan file.
Lanjut, memutuskan konvensi penamaan untuk file Anda yang dapat Anda gunakan secara konsisten. Misalnya, Anda mungkin mengkodekan setiap file dengan tanggal, sehingga mereka terdaftar dalam urutan kronologis, dan kemudian menyertakan nama klien yang terkait dengan setiap file, sehingga Anda dapat dengan cepat mencari berdasarkan klien. Mulai ganti nama file apa pun yang belum mematuhi konvensi ini, dan buat catatan agar Anda dapat menggunakannya secara konsisten di masa mendatang.
4. Buat sistem folder dan subfolder.
Cobalah untuk menyimpan setiap file di komputer Anda atau di akun penyimpanan cloud Anda dalam sistem folder dan subfolder yang terorganisir secara ketat. Anda harus memiliki beberapa folder 'utama' (seperti Dokumen, Karya Seni, atau Template), dan beberapa subfolder di dalam folder utama tersebut berdasarkan klien atau jenis file tertentu yang ada di dalamnya. Mungkin ada beberapa file yang termasuk dalam beberapa kategori; untuk ini, Anda harus membuat keputusan penilaian individu. Ingat, Anda selalu dapat menjalankan pencarian jika ada sesuatu yang tidak dapat Anda temukan.
5. Sesuaikan latar belakang Anda.
Jika Anda ingin desktop Anda lebih terorganisir secara intuitif, pertimbangkan membuat latar belakang khusus , dibagi menjadi beberapa bagian yang jelas. Misalnya, Anda dapat menetapkan sisi kiri layar untuk 'aplikasi yang paling sering digunakan' dan bagian tengah untuk 'file yang sering diakses'.
6. Luangkan waktu ekstra untuk menyortir konten baru.
Sangat menggoda untuk membuang file baru ke desktop Anda secara sembarangan saat Anda sedang terburu-buru, tetapi jika Anda ingin tetap teratur, Anda harus berkomitmen untuk meluangkan waktu untuk menyimpan semua file dan aplikasi baru dalam urutan yang benar (dan dengan konvensi penamaan yang tepat). Dibutuhkan paling banyak beberapa menit, jadi seharusnya tidak terlalu banyak komitmen.
7. Jadwalkan sesi pembersihan berulang.
Selama kalender Anda belum dikemas dengan pengingat dan tugas , jadwalkan sesi berulang untuk membersihkan desktop Anda agar tidak meluap. Menjadwalkan sesuatu seminggu sekali, atau bahkan sebulan sekali, dapat mencegah desktop Anda menjadi berantakan lagi.
Setelah desktop Anda cukup terorganisir, Anda akan lebih mudah menemukan apa yang Anda cari, Anda akan merasa segar kembali, dan Anda bahkan mungkin menemukan diri Anda dalam suasana hati yang lebih baik sepanjang hari kerja. Mungkin perlu investasi waktu untuk mengaturnya, tetapi hasil akhirnya sepadan.
