Dunia profesional terkadang memaksa kita untuk bekerja sama dengan rekan kerja yang mungkin tidak kita kenal. Situasi-situasi tersebut adalah kesempatan yang luar biasa untuk mempelajari seluk beluk departemen lain dan mendiversifikasi pengalaman profesional Anda sendiri, tetapi situasi itu juga bisa membuat stres, terutama jika Anda tidak yakin bagaimana bekerja sama dalam sebuah proyek yang kompleks.
Irama kerja tim yang biasa Anda gunakan mungkin tidak berlaku dalam situasi baru ini, dan Anda mungkin memiliki keahlian yang jauh lebih banyak atau lebih sedikit daripada rekan satu tim baru Anda. Keseimbangan akan terasa pada awalnya, tetapi jika Anda melakukan upaya terkonsentrasi untuk mengembangkan hubungan yang dibangun di atas kerja sama, Anda seharusnya tidak memiliki masalah untuk menyelesaikan tugas Anda bersama.
Coba gunakan kiat-kiat ini saat bekerja dengan seseorang yang baru, dan maksimalkan peluang Anda untuk sukses, kerja tim yang produktif.
1. Mulai Segalanya dengan Benar
Sebelum Anda mulai bekerja sama, Anda perlu memperkenalkan diri dan bekerja sama untuk membuat rencana. Satu-satunya cara Anda akan bekerja sama dengan baik adalah jika Anda berdua menyetujui sistem sejak awal. Membagi tugas melalui email saja tidak cukup.
Jadwalkan waktu yang cocok untuk Anda berdua untuk menyelesaikan sistem--apakah itu berarti membagi tugas individu di tengah dan berkumpul di akhir, atau menyisihkan waktu setiap hari untuk bekerja secara kolaboratif pada tugas. Anda berdua harus menyetujui garis besar umum yang Anda buat, dan itu termasuk garis waktu bersama. Tetapkan harapan yang jelas tentang bagaimana Anda berharap untuk bekerja sama, dan tetapkan suasana rasa hormat dan penghargaan.
2. Terbuka Tentang Cara Anda Bekerja Terbaik
matahari di bulan gemini di sagitarius
Anda mungkin tergoda untuk mencoba dan mengakomodasi gaya kerja orang lain dengan biaya Anda sendiri, tetapi itu tidak selalu merupakan sistem yang paling produktif. Preferensi pekerjaan Anda penting, dan Anda perlu mengungkapkannya secara terbuka. Misalnya, jika Anda lebih suka berkomunikasi melalui email melalui telepon atau pertemuan tatap muka, jangan takut untuk mengungkapkannya. Mengungkapkan preferensi Anda belum tentu merupakan tuntutan yang harus dipenuhi, tetapi pasangan Anda tidak dapat berharap untuk memahami kekuatan dan kelemahan Anda jika Anda tidak mempresentasikannya.
Demikian juga, jika ada area di mana Anda tidak nyaman bekerja atau area di mana Anda tidak memiliki banyak keahlian, terbukalah tentang hal itu--itu bukan pengakuan kelemahan melainkan pengakuan bahwa sistem kerja alternatif akan lebih menguntungkan.
3. Dengarkan Bagaimana Mereka Bekerja Terbaik
Sisi sebaliknya adalah Anda harus secara aktif mempelajari bagaimana rekan kerja Anda bekerja paling baik, dan melakukan apa yang Anda bisa untuk mengakomodasi preferensi, kekuatan, dan kelemahan tersebut. Jangan menginterogasi mereka, tetapi jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan tentang apa yang mereka anggap membantu dan tidak membantu dalam tugas kerja tim mereka sebelumnya.
Anda seharusnya tidak mengharapkan rekan kerja Anda untuk berusaha sekuat tenaga untuk mengakomodasi preferensi Anda, dan juga, Anda tidak perlu berusaha keras untuk mengakomodasi preferensi mereka. Tetapi penting bagi Anda untuk mengakui kualitas-kualitas ini, dan bekerja sama untuk menemukan kompromi. Misalnya, jika salah satu dari Anda lebih suka pembagian tugas yang merata dan yang lain lebih suka kerja kolaboratif pada masing-masing tugas, pertimbangkan untuk melakukan paruh pertama proyek dengan satu cara dan paruh kedua proyek dengan cara lain.
4. Luangkan Waktu Bersama
tanda apa tanggal 11 april
Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan keterampilan kerja tim Anda adalah dengan menghabiskan waktu pribadi dengan pihak lain. Ini sangat membantu jika Anda sama sekali tidak terbiasa dengan orang lain. Anda tidak harus menjadi teman, tetapi lingkungan kantor dapat mencegah orang membuka diri, dan akan lebih mudah untuk bekerja dengan seseorang jika Anda sudah memiliki koneksi dengan mereka.
Sebelum Anda terlalu jauh ke dalam proyek Anda, buatlah rencana untuk minum kopi sebelum bekerja atau makan siang saat istirahat di hari itu. Anda akan melihat sisi rekan kerja Anda yang tidak akan pernah Anda lihat di kantor, dan Anda mungkin belajar sesuatu tentang dia yang membuatnya lebih mudah bergaul di lingkungan kerja.
adalah sade baderinwa dalam suatu hubungan
5. Kelola Reaksi Anda
Jika Anda bekerja dengan seseorang yang tidak dikenal, Anda mungkin lebih peka terhadap berbagai hambatan dan tantangan yang muncul. Misalnya, jika rekan kerja Anda melakukan kesalahan atau melupakan tugas tertentu, jauh lebih mudah untuk kehilangan ketenangan dengan seseorang yang tidak Anda kenal daripada dengan seseorang yang Anda kenal.
Sebelum Anda bereaksi terhadap sesuatu yang mengejutkan, mundurlah selangkah. Sangat penting untuk mengelola reaksi Anda dan menilai situasi secara logis sebelum Anda merespons. Jika tidak, Anda dapat membuat kesan buruk dan menimbulkan ketegangan dan kebencian yang tidak perlu ke dalam hubungan kerja Anda.
Jika bekerja dari jarak jauh, hindari menulis email sampai debunya hilang. Jika Anda bekerja tatap muka, mungkin ada baiknya waktu Anda untuk menjauh dari ruang kerja dan mengambil napas dalam-dalam sebelum Anda mengemukakan pemikiran Anda tentang masalah tersebut.
6. Jaga Satu Sama Lain Bertanggung Jawab
Sama seperti Anda masing-masing memiliki preferensi yang berbeda untuk bagaimana Anda bekerja sama, masing-masing dari Anda akan memiliki sistem yang berbeda untuk tetap bertanggung jawab. Tetapi ketika Anda tidak terbiasa dengan riwayat pekerjaan orang lain, penting bagi kedua belah pihak untuk bekerja sama agar pihak lain bertanggung jawab.
Bagaimana Anda melakukannya sepenuhnya terserah Anda. Jika Anda membagi tugas di tengah, Anda dapat menindaklanjuti dengan rekan kerja Anda untuk menanyakan item apa pun yang mereka lewatkan, atau tugas yang akan datang. Jika Anda bekerja sama, Anda dapat mengadakan pertemuan rutin tentang kemajuan Anda dan meninjau materi atau item apa pun yang menonjol atau terhambat.
7. Berikan Banyak Umpan Balik
Umpan balik adalah salah satu bagian terpenting dari hubungan kerja yang tidak dikenal. Mustahil untuk mengetahui bagaimana perasaan pasangan Anda tentang akhir pekerjaan Anda kecuali mereka mengungkapkan informasi itu kepada Anda. Umpan balik yang objektif dan jelas adalah cara terbaik untuk mengomunikasikan informasi ini, tanpa emosi dan dimaksudkan semata-mata untuk meningkatkan produktivitas.
tanda apa tanggal 6 desember
Berikan umpan balik kepada rekan kerja Anda secara berkala sepanjang proyek sehingga pasangan Anda memiliki waktu untuk belajar dan melakukan penyesuaian sebelum Anda terlalu dalam untuk mengubah apa pun. Demikian juga, penting untuk meminta rekan kerja Anda untuk memberikan umpan balik yang jujur tentang praktik Anda sendiri.
8. Rencanakan Penghargaan Bersama
Tidak ada yang memberi insentif kepada orang-orang seperti prospek hadiah, jadi mengapa tidak merencanakan hadiah bersama dengan pasangan Anda ketika Anda menyelesaikan proyek Anda bersama-sama dan tepat waktu? Anda dapat merencanakan makan malam atau jalan-jalan, atau sekadar membeli sendiri hadiah untuk dinikmati bersama. Hadiah akan melayani dua tujuan: pertama, itu akan membuat Anda tetap berinvestasi dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas yang ada. Kedua, itu akan mengikat Anda berdua bersama. Ini akan menjadi pengalaman bersama, dan salah satu dari Anda dapat membicarakannya pada saat-saat yang sangat sulit.
Apakah Anda lebih suka proyek tim atau bekerja sendiri, bekerja dengan rekan tim baru bisa jadi sulit. Tetapi menemukan cara untuk bekerja dengan orang baru adalah keterampilan penting dalam dunia bisnis. Anda bahkan mungkin menemukan cara kerja baru yang meningkatkan produktivitas dan efektivitas Anda dalam bidang pekerjaan Anda sendiri.
Jika Anda mencari lebih banyak kiat tentang cara tetap produktif atau mengelola waktu Anda dengan lebih baik di lingkungan dengan tingkat stres tinggi, lihat artikel saya 15 Peretasan Produktivitas Instan yang Perlu Anda Ketahui dan 7 Aturan Tidak Tertulis untuk Lingkungan Kantor Produktif.
