Anda mungkin brilian dan kreatif, tetapi jika Anda tidak mengatur waktu Anda secara efektif, Anda tidak akan berhasil.
'Semua yang ingin Anda lakukan di tempat kerja membutuhkan waktu,' tulis Brian Tracy dalam bukunya Kuasai Waktumu, Kuasai Hidupmu . 'Satu-satunya cara Anda bisa mendapatkan cukup waktu untuk melakukan hal-hal yang benar-benar dapat membuat perbedaan dalam pekerjaan Anda adalah dengan menghemat waktu yang biasanya Anda habiskan untuk melakukan hal lain.'
Mulailah dengan mengatasi tujuh faktor yang buang waktu . Berikut saran yang bermanfaat:
apa tanda zodiak untuk tanggal 22 Agustus
1. Email, telepon, dan SMS
'Ketika telepon berdering dan email berbunyi, jalur pemikiran Anda rusak dan Anda terganggu,' tulis Tracy.
Apa yang harus dilakukan: Sisihkan periode hari ketika Anda tidak mengizinkan interupsi.
2. Pengunjung tak terduga
Ketika seseorang tiba-tiba muncul di kantor atau tempat kerja Anda, orang itu mengganggu pekerjaan Anda dan merusak keefektifan Anda.
Apa yang harus dilakukan: 'Berdirilah dengan cepat ketika pengunjung yang tidak diinginkan datang ke tempat kerja Anda, seolah-olah Anda baru saja pergi,' tulis Tracy. 'Katakan pada pembuang waktu bahwa Anda benar-benar kebanjiran hari ini dan Anda memiliki banyak hal yang harus Anda selesaikan.' Kemudian berjalan pengunjung menjauh dari ruang kerja Anda dan kembali ke tugas Anda di tangan.
cara menggoda libra
3. Rapat
Anda sudah mengetahuinya: Banyak pertemuan hanya membuang-buang waktu.
Apa yang harus dilakukan:
- Jadwalkan rapat hanya untuk jangka waktu yang benar-benar Anda butuhkan. Tidak ada alasan rapat harus ditempatkan selama satu jam. Tanyakan pada diri sendiri: Apa yang bisa saya capai dalam 10 menit?
- Menentukan tujuan-tujuan. Seperti apa kesuksesan itu? Hanya dengan mengartikulasikan keadaan akhir yang diinginkan, Anda dapat membangun elemen kesuksesan. Faktanya, setiap keputusan yang Anda buat—mulai dari tempat mengadakan pertemuan, siapa yang diundang hingga bagaimana memfasilitasi—harus didasarkan pada bagaimana Anda menjawab pertanyaan ini.
- Buat agenda. Setelah Anda menetapkan tujuan, rapat terbaik dirancang dengan cermat untuk mencapainya. Kata kuno untuk desain ini adalah susunan acara , tetapi Anda perlu melakukan lebih dari sekadar membuat daftar konten berpoin. Anda harus menyusun rapat agar memiliki alur yang masuk akal, membangun peluang bagi peserta untuk ... baik, berpartisipasi, dan mengatur waktu sehingga Anda menyelesaikan semuanya.
4. Pemadam Kebakaran
Anda tahu latihan (kebakaran): 'Tepat ketika Anda mulai bekerja pada sebuah proyek penting, sesuatu yang sama sekali tidak terduga terjadi yang menjauhkan Anda dari tugas utama Anda, selama beberapa menit atau bahkan berjam-jam.'
Apa yang harus dilakukan: Berpikirlah sebelum bertindak. Tracy menyarankan agar Anda 'mengambil napas dalam-dalam, tenang, dan tetap objektif. Luangkan waktu untuk mencari tahu apa yang terjadi. Jelaslah tentang masalahnya sebelum Anda bertindak.'
5. Penundaan
Tracy membenci ini. 'Penundaan bukan hanya pencuri waktu ... itu adalah pencuri kehidupan,' tulisnya. 'Kemampuan Anda untuk berhenti menunda-nunda dan melanjutkan pekerjaan dapat mengubah hidup Anda.'
Apa yang harus dilakukan: Salami dan keju! Terkadang cara terbaik untuk menyelesaikan proyek besar adalah dengan mengambil sepotong kecil (seperti salami) dan menyelesaikan satu bagian itu saja. Atau latih teknik keju Swiss, perlakukan tugas Anda seperti balok keju--'Buat lubang di dalamnya, pilih bagian pekerjaan selama lima menit,' kata Tracy--dan selesaikan.
6. Bersosialisasi
Sebanyak 75 persen pekerjaan dihabiskan untuk berinteraksi dengan orang lain. Sayangnya, setidaknya setengah dari waktu ini dihabiskan untuk bersosialisasi.
tanggal lahir pemerintahan Romawi
Apa yang harus dilakukan: Atur untuk berkumpul dengan teman kerja saat rehat kopi, makan siang, dan sepulang kerja.
7. Keragu-raguan
Setiap kali Anda menunda keputusan atau menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membuat keputusan, Anda membuang-buang waktu--dan menunda mengambil tindakan.
Apa yang harus dilakukan: Putuskan apakah keputusan itu terserah Anda (dalam hal ini, Anda harus membuatnya dengan cepat) atau apakah itu harus didelegasikan atau ditingkatkan. Jika orang lain harus membuat keputusan, mintalah tanggapan cepat.
'Ingat bahwa Anda hanya dapat melakukan satu hal pada satu waktu,' tulis Tracy. 'Satu hal itu seharusnya menjadi hal terpenting yang dapat Anda lakukan saat ini.'
