Depresiasi adalah konsep yang cukup sederhana. Ketika pemilik bisnis membeli aset tetap, aset itu kehilangan nilainya seiring waktu, dan karenanya nilai terkininya harus diperhitungkan di neraca perusahaan. Sebuah komputer yang dibeli pada tahun 2008 seharga $2.000, misalnya, tidak dapat dicantumkan di neraca perusahaan pada tahun 2011 sebagai aset senilai $2.000 (dan hal itu merupakan penipuan).
Untuk menghitung penyusutan dasar, perusahaan hanya membutuhkan dua angka: biaya awal aset dan perkiraan 'masa manfaat'. Metode garis lurus untuk menghitung penyusutan adalah membagi biaya awal dengan masa manfaat aset. Jadi, jika sebuah perusahaan membeli sebuah mesin seharga $100.000, dan masa manfaatnya ditentukan selama 10 tahun, maka ia akan terdepresiasi nilainya sebesar $10.000 setiap tahun.
Amortisasi mirip dengan penyusutan karena keduanya merupakan bentuk penghapusan, tetapi amortisasi mengacu pada aset tidak berwujud secara eksklusif (niat baik perusahaan, penelitian dan pengembangan) sedangkan penyusutan mengacu secara khusus pada barang berwujud. Tanah, harus disebutkan, tidak terdepresiasi pada neraca perusahaan.
Meskipun akuntansi untuk depresiasi adalah proses yang relatif mudah ditangani oleh akuntan, beberapa pemilik usaha kecil yang mengambil pendekatan DIY harus tahu tentang beberapa perubahan terbaru pada undang-undang perpajakan yang berimplikasi pada bagaimana bisnis harus memilih untuk mendepresiasi asetnya. Ada juga beberapa alat yang ada untuk membantu menghitung metrik penyusutan.
Undang-undang terbaru yang mempengaruhi usaha kecil
Pada Desember 2010, Presiden Obama menandatangani undang-undang The Tax Relief, Unemployment Insurance Reauthorization, dan Job Creation Act. Undang-undang tersebut memperpanjang tunjangan 'depresiasi bonus' SmallBusiness Jobs dan Credit Act hingga akhir 2011, yang memungkinkan pemilik bisnis untuk menghapus seluruh pembelian selama tahun pembeliannya.
Gali Lebih Dalam: Seberapa Berisiko Uang Muka?
Jadi, dalam contoh yang disebutkan di atas, mesin tidak perlu terdepresiasi selama 10 tahun; sebaliknya, tindakan tersebut memungkinkan perusahaan untuk menghapusnya secara penuh pada tahun pertama pembeliannya. Tindakan ini dimaksudkan untuk merangsang pembelian barang modal, karena memungkinkan usaha kecil untuk mengurangi pajak mereka lebih banyak daripada yang diizinkan oleh metode garis lurus tradisional. Jenis skema pajak ini disebut sebagai 'depresiasi yang dipercepat'.
Salim Omar, seorang akuntan dan presiden Omar Group, sebuah perusahaan konsultan pajak di New Jersey, mengatakan bahwa usaha kecil dapat tersandung ketika memutuskan bagaimana menggunakan jenis kredit baru ini.
'Untuk memutuskan apakah akan menerimanya atau tidak tergantung pada rencana bisnis apa yang akan jatuh tempo di masa depan,' katanya. 'Penting untuk memikirkan apakah mereka akan berada dalam kelompok pajak yang lebih tinggi di tahun-tahun mendatang, karena jika ya, maka mungkin tidak masuk akal untuk mengambil seluruh manfaat di tahun pertama.'
Informasi lebih lanjut tentang Depresiasi Bonus dan Peningkatan Bagian 179 Pengurangan di bawah Undang-Undang Pemulihan dan Reinvestasi Amerika dapat diperoleh sini .
Gali Lebih Dalam: Cara Memilih Software Akuntansi
Alat dan sumber penyusutan
Ada beberapa kesalahan umum yang dilakukan pemilik usaha kecil saat menghitung penyusutan, termasuk kesalahan matematika, mengurangi alih-alih mendepresiasi, dan menggunakan metrik 'masa manfaat' yang salah. Berikut adalah beberapa alat untuk memastikan perhitungannya berhasil:
- Spreadsheet Kalkulator Penyusutan , yang disediakan oleh Inc.com, digunakan oleh perusahaan untuk menghitung penyusutan. Spreadsheet dapat disesuaikan, dengan kolom untuk nilai awal, perkiraan nilai sisa, masa manfaat, dan perkiraan kapasitas produktivitas.
- Depresiasi properti bisa sangat rumit. IRS menyediakan sejumlah sumber daya untuk membantu pemilik bisnis menavigasi proses ini. Publikasi 946 adalah panduan resmi IRS untuk menghitung
- Sejumlah aplikasi juga ada untuk menghitung penyusutan saat Anda tidak di depan komputer. Kompas Bisnis LLC menawarkan aplikasi Penyusutan yang populer, tersedia untuk Android dan iPhone.
Menggali lebih dalam:5 Cara IT Dapat Mempermudah Akuntansi Usaha Kecil
