Mempekerjakan kontraktor atau vendor luar untuk melakukan proyek dan tugas yang tidak sesuai dengan kompetensi inti Anda sangat masuk akal bagi banyak pemilik bisnis. Mungkin Anda memerlukan bantuan dengan desain grafis, pengkodean situs web, atau iklan bayar per klik, tetapi tidak tahu harus mulai dari mana. Ini akan membutuhkan waktu dan sumber daya yang berharga untuk melakukannya di rumah, yang berarti kontraktor luar dapat membuat Anda bangun dan bekerja lebih cepat dan dengan hasil yang lebih baik.
Artinya, jika Anda memasangnya dengan benar.
Sama seperti dengan karyawan baru, waktu sangat penting. Memiliki rencana orientasi yang jelas sebelum mempekerjakan kontraktor atau vendor baru dapat berarti perbedaan antara proyek yang sukses dan yang gagal. Jadi, inilah tip saya tentang cara membuat kontraktor luar bergabung dengan cara yang benar dalam separuh waktu.
1. Tetapkan deskripsi tertulis yang jelas tentang tugas atau proyek.
Ini dapat bervariasi menurut proyek dan industri, tetapi jika itu seperti iklan bayar per klik, Anda dapat menggunakan RFP (permintaan proposal) untuk menetapkan sasaran, anggaran, dan kriteria keberhasilan proyek. Jika itu adalah desain grafis, Anda dapat menggunakan format jenis deskripsi pekerjaan yang lebih tradisional yang menjabarkan keterampilan dan apa yang diharapkan dari seseorang di posisi itu. Kuncinya di sini adalah melakukannya sebelum Anda memulai pencarian vendor Anda.
2. Buat garis waktu orientasi.
Jika Anda menggunakan rute RFP untuk langkah 1, ini harus sudah ditata dan siap digunakan. Ini akan memerlukan garis waktu minggu demi minggu untuk proyek atau tugas yang ada, dengan tujuan yang jelas diidentifikasi di sepanjang jalan. Sebelum Anda menyewa kontraktor baru, tinjau garis waktu dengan mereka dan pastikan bahwa mereka dapat berkomitmen pada tanggal yang ditentukan. Tergantung pada beban klien mereka, mereka mungkin harus menyesuaikan jadwal mereka untuk mengakomodasi atau mungkin tidak dapat memenuhi tujuan Anda selama periode peningkatan. Kuncinya adalah berkomunikasi dan menjelaskan harapan.
3. Buat dek perusahaan dengan semua informasi yang mereka butuhkan untuk bangun dan berjalan dengan cepat.
Secara umum, salah satu bagian yang paling memakan waktu dari orientasi kontraktor atau vendor baru adalah mempercepat misi perusahaan, sistem dan alat yang ada, pasar utama, klien/pelanggan, budaya perusahaan, pesaing, dll. Jalur cepat proses ini dengan membuat dek orientasi perusahaan yang mencakup semua informasi terkait tentang bisnis Anda dan kliennya. Anda kemudian dapat membagikan dek ini pada hari pertama dan memungkinkan mereka untuk mendidik diri mereka sendiri dan orang lain yang bekerja di tim mereka dalam separuh waktu. Dek Maui Mastermind kami mencakup hal-hal seperti email pemasaran, skrip panggilan, dan demografi target. Penting untuk dicatat bahwa dek ini adalah dokumen hidup. Saat kami bergabung dengan vendor baru, dan mereka memiliki pertanyaan yang tidak tercakup dalam dek, kami memperbaruinya sesuai dengan itu.
apa tanda zodiakmu untuk tanggal 15 september
4. Tambahkan ke alat manajemen proyek Anda dan rapat yang relevan pada hari pertama.
Kiat lain untuk membuatnya dan berjalan dengan cepat adalah memastikan untuk menambahkannya ke alat manajemen proyek dan jadwal rapat Anda pada hari pertama. Tim saya akan mengundang vendor baru ke alat manajemen proyek kami dan memasukkan mereka ke dalam proyek yang memiliki semua tujuan dan jadwal (seperti yang dibahas sebelumnya pada langkah dua) yang ditetapkan untuk mereka. Dengan begitu mereka bisa segera bekerja.
Mengangkat kontraktor dengan cepat dan efisien dapat membantu skala bisnis Anda dan mencapai tujuannya lebih cepat. Semakin banyak yang telah Anda lakukan sebelumnya, semakin mudah prosesnya.
