Berbagi pekerjaan adalah pilihan kerja yang fleksibel di mana dua atau mungkin lebih karyawan berbagi satu pekerjaan. Misalnya, satu orang dapat bekerja di posisi tertentu pada hari Senin dan Selasa, dan orang kedua dapat menempati posisi yang sama pada hari Kamis dan Jumat. Kedua orang tersebut dapat bekerja pada hari Rabu dan menggunakan waktu itu untuk saling memperbarui status terkini dari berbagai proyek di mana mereka berkolaborasi. Berbagai pengaturan lain juga dimungkinkan.
Berbagi pekerjaan adalah alternatif yang agak kontroversial untuk telecommuting, jam kerja fleksibel, minggu kerja terkompresi, dan pengaturan lain yang digunakan oleh bisnis untuk menawarkan karyawan mereka lebih banyak fleksibilitas dalam hal jadwal kerja tanpa meningkatkan biaya dan tetap mempertahankan produktivitas. Berbagi pekerjaan adalah pilihan bagi karyawan yang ingin bekerja dengan jam kerja yang lebih pendek. Dalam banyak kasus, posisi berbagi pekerjaan memang mengharuskan individu yang terlibat bersedia dihubungi selama minggu kerja bahkan pada hari-hari mereka tidak bekerja sehingga pertanyaan dapat dijawab dan koordinasi antara dua atau lebih individu yang berbagi posisi dimaksimalkan. .
Menurut sebuah artikel di Mengelola Rencana Manfaat majalah, 'Berbagi pekerjaan mencapai puncaknya pada tahun 2001 ketika 26 persen perusahaan menawarkannya sebagai pilihan kerja yang fleksibel, menurut laporan terbaru oleh Society for Human Resource Management. Jumlah perusahaan yang mengizinkan pembagian pekerjaan turun menjadi 17 persen pada tahun 2004, dan mencapai 19 persen pada tahun 2005, survei SHRM melaporkan.'
Berbagi pekerjaan menawarkan peluang usaha kecil untuk mempertahankan karyawan berharga yang mendekati masa pensiun atau memulai keluarga dan akan mempertimbangkan untuk pergi jika pilihan yang lebih fleksibel tidak tersedia. Berbagi pekerjaan juga dapat membantu menghilangkan kebutuhan untuk melatih karyawan baru jika seorang karyawan yang berharga meninggalkan perusahaan. Berbagi pekerjaan bisa tampak menakutkan bagi manajer, yang mungkin takut hal itu dapat menyebabkan kebingungan, lebih banyak dokumen, dan sejumlah kerepotan lainnya. Namun, jika ada rencana yang tepat dan setiap pemberi kerja bertanggung jawab atas tugasnya, masalah ini dapat dihindari.
MERENCANAKAN POSISI BERBAGI KERJA
Agar program pembagian pekerjaan berhasil, rencana yang solid harus dibuat untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan benar. Manajer harus memperhatikan bagaimana sistem bekerja. Komunikasi yang solid antara mitra kerja dan manajemen, serta karyawan lain yang tidak mengikuti program pembagian kerja, adalah suatu keharusan. Dilakukan dengan benar, pembagian pekerjaan dapat menghasilkan tingkat produktivitas yang tinggi—bahkan mungkin lebih tinggi daripada tingkat yang disumbangkan oleh satu karyawan tradisional.
Langkah pertama dalam mengimplementasikan program pembagian kerja adalah memutuskan apakah pekerjaan itu dapat dibagi dan apakah ada kandidat yang dapat diajak berbagi. Paling sering, calon-calon ini sudah ada di dalam perusahaan, meskipun pembagian kerja potensial dapat direkrut dari tenaga kerja luar. Pekerjaan dengan tugas individu yang jelas adalah yang terbaik untuk dipertimbangkan untuk berbagi pekerjaan. Mereka yang lebih kompleks memiliki kecenderungan gagal di bawah jenis pengaturan ini. Di atas segalanya, manajemen harus berkomitmen pada program pembagian kerja, seperti halnya karyawan yang berpartisipasi di dalamnya.
Beberapa masalah khusus harus ditangani sebelum memulai program pembagian kerja. Ini termasuk:
- Perjelas bagaimana gaji untuk suatu posisi akan dibagi antara para pemberi kerja dan bagaimana jam akan ditanggung.
- Menentukan bagaimana hari libur dan hari sakit akan dibagi antara peserta.
- Menetapkan pembagian tunjangan kerja yang memberikan perlindungan kepada kedua belah pihak tetapi tidak membebani perusahaan dua kali lipat dari biaya yang akan ditanggung oleh satu karyawan.
- Setrika detail tentang siapa yang akan bertanggung jawab atas elemen pekerjaan apa.
- Tetapkan bagaimana evaluasi pekerjaan akan ditangani terlebih dahulu sehingga para pembagi pekerjaan mengetahui seberapa banyak evaluasi mereka akan didasarkan pada produk kerja dari pembagi pekerjaan lainnya.
Karena kebutuhan untuk bekerja sangat erat satu sama lain, para pembagi pekerjaan harus memiliki andil dalam memutuskan dengan siapa mereka ingin berbagi pekerjaan. Menurut penulis artikel Managing Benefit Plans, 'Pembagi pekerjaan harus menemukan mitra mereka sendiri. Terserah calon pemberi kerja, bukan majikan, untuk menemukan rekan kerja yang ingin berbagi pekerjaan.' Mereka pergi satu untuk menjelaskan bahwa pengusaha perlu dilibatkan dalam keputusan ini sehingga mereka dapat memastikan bahwa mitra kerja berada pada tingkat karir yang sama dan kompatibel. Akhirnya, situasi pembagian kerja harus menguntungkan perusahaan dan juga karyawan yang terlibat.
BERBAGI KERJA DAN KARYAWAN
Penting untuk menemukan mitra dalam posisi berbagi pekerjaan yang memiliki gaya kerja, kebiasaan, preferensi, standar kualitas, dan keterampilan komunikasi yang kompatibel dan sangat cocok. Sering kali, dapat menguntungkan jika karyawan memilih mitra mereka sendiri untuk memastikan bahwa kondisi ini terpenuhi. Paling sering penting bagi pemberi kerja untuk menemukan mitra berbagi pekerjaan dengan tingkat keterampilan yang sebanding, tetapi masih ada kemungkinan manfaat jika mereka tidak melakukannya. Misalnya, pekerja yang lebih berpengalaman dapat melatih karyawan baru dalam situasi berbagi pekerjaan. Ketika ini terjadi, majikan dapat mengurangi waktu dan uang yang biasanya diperlukan untuk melatih karyawan baru, sementara juga membayar mereka gaji yang lebih rendah daripada pekerja veteran selama waktu ini.
Karyawan yang berpartisipasi dalam pembagian kerja membagi tanggung jawab mereka dalam beberapa cara berbeda. Mereka dapat berbagi pekerjaan secara merata atau memisahkannya menjadi tugas individu yang lebih sesuai dengan masing-masing individu. Jika pekerjaan memiliki tugas yang tidak terkait, itu juga dapat dibagi. Minggu kerja dapat dibagi dua dan shift dapat berganti-ganti sehingga satu karyawan bekerja tiga hari satu minggu dan dua hari berikutnya. Karyawan yang berbagi pekerjaan harus dapat mengoordinasikan jadwal mereka untuk memastikan seseorang selalu ada di tempat kerja saat mereka diminta.
KEUNTUNGAN BERBAGI KERJA
Tampaknya orang yang paling diuntungkan dari pembagian pekerjaan adalah karyawan. Jenis pengaturan ini memungkinkan karyawan untuk bekerja paruh waktu untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga mereka, bersekolah, atau mengejar kepentingan pribadi lainnya. Ibu baru menemukan bahwa ini adalah cara untuk melanjutkan karir mereka tanpa harus menghadapi stres dan rasa bersalah yang datang dengan menempatkan anak mereka di penitipan anak penuh waktu. Pekerja senior berpengalaman yang ingin mengurangi sedikit sambil tetap melanjutkan karir mereka juga mendapat manfaat dari berbagi pekerjaan, seperti halnya karyawan yang ingin mengejar lebih dari satu peluang karir pada saat yang sama. Selain itu, karyawan yang berbagi pekerjaan sering menemukan bahwa jenis pengaturan ini membantu mereka mengurangi stres dan kelelahan terkait pekerjaan.
Meskipun sifatnya sering mengintimidasi dan kemungkinan kebingungan, pembagian pekerjaan juga dapat dilihat sebagai menguntungkan dan diinginkan oleh pemilik dan manajer usaha kecil. Pertama, ada teori sederhana bahwa dua atau lebih karyawan individu dapat membawa variasi kemampuan yang lebih besar ke dalam pekerjaan daripada yang dapat dilakukan oleh satu karyawan. Dalam beberapa kasus, pembagian pekerjaan juga dapat menyebabkan hari kerja yang diperpanjang dan oleh karena itu lebih banyak produktivitas tanpa harus membayar karyawan lembur. Pengusaha juga dapat meminta pemberi kerja untuk bekerja lebih banyak selama masa sibuk, sehingga menghilangkan kerepotan karena harus mempekerjakan dan melatih karyawan sementara.
BAGAIMANA CARA MENJAGA PEKERJAAN BERSAMA BERJALAN LANCAR
Karyawan yang berbagi pekerjaan memiliki gudang sumber daya yang mereka miliki untuk berkomunikasi satu sama lain dan memastikan bahwa pekerjaan selesai. Sumber daya ini termasuk email, pesan telepon dan faks, daftar periksa, dan catatan harian.
Mungkin kepentingan terbaik pemilik usaha kecil untuk melakukan tinjauan kinerja karyawan yang terlibat dalam program pembagian kerja untuk memastikan bahwa semuanya berjalan lancar. Tinjauan ini dapat berupa evaluasi individu dari setiap pekerja atau dalam bentuk tinjauan tim. Jika satu orang memikul beban tim dan yang lain tidak melakukan bagiannya yang adil, terserah manajemen untuk memutuskan apakah ini hanya masalah yang terisolasi dengan tim tertentu atau apakah program pembagian pekerjaan tidak yang sukses untuk bisnis mereka.
Jika rapat yang berkaitan dengan pekerjaan itu muncul, karyawan dan manajemen harus memutuskan apakah kedua karyawan harus hadir atau hanya satu. Seringkali membantu jika karyawan yang berbagi pekerjaan yang bekerja pada hari yang sama dapat tumpang tindih dengan jadwal mereka untuk berinteraksi dan menjaga agar segala sesuatunya berjalan semulus mungkin.
Manfaat bagi karyawan yang berpartisipasi dalam pembagian pekerjaan dapat ditangani dengan berbagai cara berbeda. Manfaat penuh atau sebagian dapat diberikan kepada pemberi kerja sesuai dengan situasi tertentu. Manfaat seperti asuransi dan program pensiun lebih mudah dinegosiasikan dan sering kali disamaratakan. Waktu liburan, hari pribadi dan hari sakit, dan bahkan gaji juga dapat diproratakan dengan jumlah waktu yang dihabiskan setiap karyawan untuk bekerja. Sebagaimana dinyatakan di atas, semua masalah ini harus diputuskan dan disetujui oleh semua pihak sebelum program pembagian kerja dilaksanakan. Panduan atau kontrak formal disarankan untuk memastikan semua orang yang terlibat memahami masalah ini. Biasanya pembagian pekerjaan menghasilkan sedikit peningkatan dalam biaya manfaat, terutama dalam manfaat hukum yang tercakup seperti Jaminan Sosial dan pajak pekerjaan. Pemilik usaha kecil harus memutuskan apakah asumsi peningkatan produktivitas cukup untuk mengimbangi biaya ini. Karena pembagian kerja bekerja lebih sedikit daripada karyawan biasa, upah lembur jarang menjadi masalah dalam situasi seperti ini.
BIBLIOGRAFI
Arndt, Michael. 'Keluarga Yang Membalik Bersama' '' Minggu Bisnis . 17 April 2006.
Hirschman, Carolyn. 'Berbagi dan Berbagi Serupa: Berbagi pekerjaan dapat meningkatkan produktivitas dan membantu mempertahankan pekerja vital, tetapi tidak dapat bekerja secara efektif tanpa bantuan dari SDM.' HRMagazine . September 2005.
'Berbagi Pekerjaan: Salah Satu Cara untuk Mempertahankan Karyawan yang Dihargai.' Mengelola Rencana Manfaat . Januari 2006.
