Kita semua pernah ke sana: membuang-buang waktu berharga dalam rapat yang tidak menuju ke mana-mana dengan cepat.
Ada banyak alasan mengapa hal ini terjadi, tetapi seringkali karena kurangnya persiapan. Pikirkan tentang ini: Anda dapat mengirim agenda terlebih dahulu, Anda dapat menyediakan semua sumber daya yang dibutuhkan tim Anda untuk rapat yang produktif , tetapi ini tidak akan ada gunanya kecuali orang meluangkan waktu untuk meninjau dan memikirkan hal-hal sebelumnya.
Gagasan bahwa orang-orang Anda mempersiapkan diri dengan baik sebelum setiap pertemuan itu bagus, tetapi mari kita nyatakan: Itu tidak akan terjadi.
Dan itulah yang membuat taktik berikut menjadi pengubah permainan.
Taktik Dari Bezos: Mulailah Dengan Diam
Saya pertama kali belajar tentang metode ini dari pendiri dan CEO Amazon Jeff Bezos, di a wawancara luas dia menyampaikan beberapa tahun yang lalu.
Saya suka menyebutnya: mulai diam.
Bagaimana cara kerjanya?
Dalam risalah pembukaan beberapa pertemuan, sebelum diskusi dimulai, Bezos dan tim eksekutif seniornya membaca memo yang dicetak dalam keheningan total. (Memo diketahui mencapai hingga enam halaman, dan awal diam dapat berlangsung selama 30 menit.) Selama waktu ini, moderator dan peserta membaca dengan teliti. Mereka mencoret-coret catatan di pinggirnya.
Tapi yang paling penting, mereka berpikir.
'Untuk karyawan baru, ini adalah pengalaman awal yang aneh,' kata Bezos. 'Mereka hanya tidak terbiasa duduk diam di sebuah ruangan dan melakukan ruang belajar dengan sekelompok eksekutif.'
Bezos mengatakan latihan komunitas ini memiliki tujuan yang luar biasa: Ini memastikan perhatian penuh dari semua orang yang hadir. Selain itu, ini membantu mempersiapkan mereka yang memimpin diskusi semacam itu dengan lebih baik--karena keterampilan dan pemikiran yang terfokus diperlukan untuk menyatukan memo-memo ini.
'Kalimat lengkap lebih sulit untuk ditulis,' jelas pendiri terkenal itu. 'Mereka memiliki kata kerja. Paragraf memiliki kalimat topik. Tidak ada cara untuk menulis enam halaman, memo terstruktur secara naratif dan tidak memiliki pemikiran yang jernih.'
Jika Anda takut memulai rapat dengan keheningan yang lama akan menjadi kontraproduktif, saya dapat meyakinkan Anda bahwa itu tidak benar. Saya telah menggunakan metode ini dalam pertemuan saya sendiri, dan itu sebenarnya menyimpan waktu dalam jangka panjang. Landasan untuk pertemuan diletakkan secara real time, memulai semua orang, yah, di halaman yang sama. Jika memo awal dilakukan dengan benar, itu memberikan arahan yang nyata dan membantu mengurangi kesalahpahaman.
Tetapi yang terbaik dari semuanya, awal yang hening memberi orang-orang Anda apa yang paling mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka:
Waktu.
Pemikiran yang terfokus dan refleksi yang diperluas dapat mengarah pada penemuan yang mendalam. Masalahnya adalah, dengan kotak masuk yang penuh dan kalender yang terlalu terjadwal, banyak yang tidak meluangkan waktu untuk latihan yang berharga ini.
Tetapi investasi kecil beberapa menit ini dapat menghasilkan keuntungan besar--dalam bentuk diskusi yang lebih bermakna dan kolaborasi yang menginspirasi. Itu dapat mengubah pertemuan dari kejahatan yang menyakitkan dan perlu menjadi pertukaran yang lebih terbuka, menyenangkan, produktif - tempat di mana ide-ide hebat lahir atau disempurnakan.
Apakah Anda ingin menawarkan itu kepada anda tim atau organisasi?
apa tanda zodiak 19 Februari
Kemudian Anda mungkin mempertimbangkan untuk memberikan beberapa pertemuan Anda yang akan datang dengan awal yang tenang.
