Google telah lama mendorong karyawannya untuk mencurahkan 20 persen waktu mereka untuk proyek sampingan, yang merupakan salah satu alasan mengapa Google tetap menjadi salah satu perusahaan paling inovatif di dunia.
Untuk perusahaan yang berinvestasi dalam inisiatif proyek sampingan, hasilnya bisa luar biasa: Gmail, Google Maps, Twitter, Slack, dan Groupon semuanya dimulai sebagai proyek sampingan.
Perusahaan saya masih muda, dan sumber daya kami tidak terbatas. Jadi sementara kami belum dapat memberikan lampu hijau kepada anggota tim kami tentang aturan 20 persen, kami telah mencoba alternatif seperti hackathon, proyek sampingan, dan kompetisi studi kasus bisnis. Berikut adalah tiga pelajaran terpenting yang saya pelajari:
1. Anda harus mendorong pilihan dan kekuatan karyawan.
Sebagai bagian dari retret tahunan semua perusahaan, kami ingin melakukan sesuatu yang akan menyatukan anggota tim dari departemen yang berbeda. Tim teknik kami yang sangat kreatif telah mendengar tentang hackathon, jadi kami memecah perusahaan menjadi empat kelompok dan memberi mereka waktu seminggu penuh untuk menghasilkan ide, mengerjakannya, dan mempresentasikan produk jadi ke seluruh perusahaan. Para pemenang akan mendapatkan hadiah uang tunai dan hak membual selama satu tahun.
Apa yang berjalan dengan baik: Kreativitas dan persahabatan yang dibangun di antara tim. Ada beberapa nama tim yang lucu dan satu tim menciptakan kerangka kerja untuk apa yang akan menjadi kumpulan data kami yang luas dan eksklusif.
Apa yang kami pelajari: Tidak semua fungsi pekerjaan diperlukan untuk membantu tim dan tidak semua orang berkinerja baik di lingkungan aktivitas kelompok yang penuh tekanan dan kompetitif. Ada anggota tim yang benar-benar ditinggalkan karena sifat proyek kelompok mereka yang sangat teknis dan beberapa orang yang hanya membenci sifat kompetitif dari acara tersebut.
Versi terbaik dari proyek sampingan kami adalah ketika kami menjadikannya sebagai pengalaman kolaboratif alih-alih kompetitif dan membiarkan karyawan memilih ide mana yang akan dikerjakan. Orang-orang paling terlibat dan melakukan yang terbaik ketika mereka mulai mengerjakan hal-hal yang menarik minat mereka.
2. Gagasan membutuhkan upaya dan pengawasan yang disengaja untuk menjadi solusi.
Tiga iterasi pertama proyek sampingan kami adalah ide yang dibuat oleh karyawan dan dikerjakan oleh tim tanpa pemimpin. Hasil akhirnya, meskipun ide-ide fantastis, sering kali tidak selaras dengan tujuan bisnis kami.
Kami mendapati bahwa menugaskan para pemimpin bisnis untuk memberi tim petunjuk dan tujuan mereka berhasil dengan baik. Setiap orang memainkan yang terbaik ketika mereka mengetahui aturan permainan dan memiliki pelatih untuk menunjukkan kepada mereka cara menang.
Tahun ini, kami memberi tim tujuan untuk menciptakan kelompok sumber daya karyawan di perusahaan kami. Kami menugaskan sponsor eksekutif dan pemimpin tim. Setelah beberapa jam, tim memberikan presentasi yang luar biasa, memulai ERG pertama kami -- lengkap dengan para pemimpin dan anggota -- dan membuat proses bagaimana memulainya di masa depan.
3. Kolaborasi lintas departemen menumbuhkan kepercayaan dan inovasi.
Dalam setiap iterasi, tim kami menyebut proyek sampingan sebagai salah satu hal terbaik yang dilakukan perusahaan kami setiap tahun. Mereka memberi tahu kami bahwa mereka senang mengenal rekan kerja dari departemen lain dan belajar tentang apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya. Semua orang menemukan kesamaan dan merasa lebih dekat sebagai perusahaan setelah proyek sampingan.
Karena tim sengaja lintas fungsi, kami berakhir dengan ide-ide yang tidak akan pernah muncul di lingkungan hari kerja biasa, seperti cara yang benar-benar baru dan otomatis untuk terhubung dengan pelanggan kami. Beberapa dari ide ini telah menjadi pengubah permainan untuk produk kami, layanan kami, dan tim kami -- secara langsung berdampak pada keuntungan kami.
Anda tidak harus memiliki sumber daya Google untuk mengimplementasikan proyek sampingan. Pada bulan Januari tahun ini kami mencurahkan sekitar delapan jam kerja perusahaan untuk proyek sampingan, dan kami telah melihat manfaat dari solusi dan persahabatan yang dihasilkan darinya.
