Ini tidak semudah kelihatannya.
Semua orang ingin melakukan pekerjaan hebat, tetapi tidak banyak yang mengerti apa yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan hebat. Itu hanya satu alasan mengapa, sementara ide-ide bagus adalah selusin sepeser pun, orang dan perusahaan yang dapat mengeksekusi ide-ide bagus sangat sedikit dan jarang.
cara membangkitkan gairah pria aries
Amazon adalah salah satu dari perusahaan tersebut: Selama beberapa dekade, 'Semuanya Store' telah membangun rekam jejak yang hebat untuk dapat mengeksekusi ide-ide hebat.
Satu alasan mengapa:
Bezos telah mengajarkan karyawan untuk 'menentukan ruang lingkup.'
Lingkup penting
Dalam istilah manajemen proyek, 'ruang lingkup' digunakan untuk menggambarkan detail dari apa yang terlibat dalam suatu pekerjaan, bersama dengan jumlah waktu dan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Baik mengerjakan proyek yang kompleks atau bahkan serangkaian tugas kecil, sangat penting untuk menentukan ruang lingkupnya.
Melakukannya, seperti yang dijelaskan Bezos dalam surat sebelumnya kepada pemegang saham, membutuhkan terlebih dahulu mengenali seperti apa hasil yang 'baik'. Kemudian, Anda harus memahami dan memiliki harapan yang realistis tentang berapa banyak pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai hasil itu.
Ini penting karena banyak pekerjaan yang lebih sulit, lebih melibatkan, atau membutuhkan lebih banyak waktu untuk diselesaikan daripada yang dibayangkan kebanyakan orang.
Sebagai ilustrasi, Bezos menceritakan kisah seorang teman yang belajar bagaimana melakukan handstand yang benar. Dia akhirnya menyewa seorang pelatih, yang mengatakan kepadanya bahwa kebanyakan orang berpikir bahwa mereka dapat menguasai handstand dalam waktu sekitar dua minggu, padahal pada kenyataannya dibutuhkan sekitar enam bulan.
'Keyakinan yang tidak realistis tentang ruang lingkup - sering tersembunyi dan tidak dibahas - membunuh standar tinggi,' kata Bezos. 'Untuk mencapai standar tinggi sendiri atau sebagai bagian dari tim, Anda perlu membentuk dan secara proaktif mengomunikasikan keyakinan realistis tentang betapa sulitnya sesuatu akan terjadi.'
Bezos kemudian memberikan contoh bagaimana ini bekerja di Amazon.
Saat menyajikan ide-ide baru, karyawan Amazon tidak menggunakan PowerPoint. Sebaliknya, mereka menulis memo yang terstruktur secara naratif, yang bisa mencapai enam halaman.
'Tidak mengherankan, kualitas memo ini sangat bervariasi,' tulis Bezos. 'Beberapa memiliki kejelasan nyanyian malaikat. Mereka brilian dan bijaksana dan mengatur pertemuan untuk diskusi berkualitas tinggi. Kadang-kadang mereka datang di ujung lain spektrum.'
Ketika sebuah memo tidak bagus, kata Bezos, biasanya bukan ketidakmampuan penulis untuk mengenali standar yang tinggi. Sebaliknya, itu harapan yang salah pada cakupan : Penulis yakin mereka dapat menulis memo yang dibuat dengan baik dalam satu atau dua hari, atau bahkan beberapa jam.
Kenyataannya, kata Bezos, dibutuhkan waktu seminggu atau lebih.
'Mereka mencoba menyempurnakan handstand hanya dalam dua minggu,' kata Bezos. 'Memo yang hebat ditulis dan ditulis ulang, dibagikan dengan rekan kerja yang diminta untuk memperbaiki pekerjaan, disisihkan selama beberapa hari, dan kemudian diedit lagi dengan pikiran yang segar. Mereka tidak bisa dilakukan dalam satu atau dua hari.'
Dia melanjutkan: 'Poin kuncinya di sini adalah Anda dapat meningkatkan hasil melalui tindakan pengajaran yang sederhana -- bahwa memo yang bagus mungkin membutuhkan waktu seminggu atau lebih.'
Ada alasan lain mengapa penting untuk menentukan ruang lingkup pekerjaan:
Motivasi
Kebaruan dalam mengerjakan sesuatu yang baru memudar dengan cepat. Begitu banyak yang memulai jalan kesuksesan, hanya untuk menyerah sebelum menuai apa yang mereka tabur--karena mereka tidak mengerti apa yang diperlukan untuk mencapai hasil yang mereka harapkan.
Dengan mendefinisikan ruang lingkup, Anda dapat membantu memberi diri Anda motivasi yang Anda butuhkan untuk terus maju--karena Anda dapat dengan mudah melacak apa yang telah Anda lakukan, dan melihat seberapa jauh Anda harus melangkah.
Eksekusi
Setiap perusahaan dan setiap proyek memiliki serangkaian tugas tidak tertulis yang diasumsikan semua orang akan selesai, bahkan jika tidak ada yang tahu siapa yang akan melakukannya.
Tebak apa? Tugas-tugas itu biasanya tidak selesai.
Mendefinisikan ruang lingkup membantu memperjelas tugas-tugas tersebut, sehingga seseorang memastikan bahwa mereka telah selesai.
Kesatuan
Seperti yang dijelaskan Bezos, banyak pekerjaan yang lebih sulit, lebih melibatkan, atau membutuhkan lebih banyak waktu untuk diselesaikan daripada yang dibayangkan kebanyakan orang.
Lebih mungkin bahwa tim benar-benar mencapai hasil yang bagus jika semua orang yang terlibat memahami betapa banyak waktu dan usaha yang dibutuhkan.
Maju kemajuan
'Scope creep' adalah istilah manajemen proyek lain yang menjelaskan bagaimana persyaratan pekerjaan cenderung meningkat dari waktu ke waktu.
Misalnya, jika Anda bertanggung jawab untuk membuat produk baru, Anda tahu seberapa cepat daftar fitur yang diminta untuk produk baru tersebut dapat berkembang.
orang yang lahir pada tanggal 30 Januari
Tentu saja, Anda dapat menambahkan fitur-fitur tersebut ke dalam daftar, tetapi jika itu di luar cakupan produk yang ditentukan semula, itu akan memakan biaya: Ini akan membutuhkan lebih banyak waktu atau meningkatkan anggaran proyek.
Mendefinisikan ruang lingkup membantu mereka yang bertanggung jawab agar tidak terjebak oleh permintaan tambahan, dan terus bergerak maju.
Mengurangi stres
Sangat mudah untuk mengambil terlalu banyak, berpikir ada cara untuk menyesuaikan semuanya. Anda berpikir bahwa waktu akan muncul secara ajaib atau bahwa suatu pekerjaan entah bagaimana akan selesai dengan sendirinya ...
Tidak akan.
Jadi entah pekerjaan itu tidak selesaikan...
Atau tidak selesai cara yang seharusnya...
Atau sudah selesai, tapi di terlalu besar biaya untuk diri sendiri atau orang lain.
Sebaliknya, ketika Anda mendefinisikan ruang lingkup dengan benar, Anda mengurangi stres dan membantu hidup berjalan lebih lancar.
Jadi, lain kali Anda merasa frustrasi dengan pekerjaan yang sedang berjalan, mundur selangkah--dan ambil satu halaman dari buku pedoman Jeff Bezos:
Tentukan ruang lingkupnya.
Karena meski tidak semudah kelihatannya, itu pasti bisa dicapai.
Anda hanya perlu tahu ke mana Anda akan pergi--dan apa yang Anda hadapi.
(Jika Anda menikmati 'aturan cakupan sederhana', pastikan untuk mendaftar untuk kursus kecerdasan emosional gratis saya, di mana saya membagikan aturan serupa setiap minggu yang akan membantu Anda membuat emosi bekerja untuk Anda, bukan melawan Anda.)
