Ketika saya mencapai titik tertentu dalam karir saya di mana kesuksesan saya telah memberi saya beberapa sumber daya untuk dikerjakan, ayah saya memberi saya nasihat yang bagus. Dia bilang, 'Sekarang kamu bisa melakukan apapun yang kamu mau. Tapi, Anda tidak bisa melakukan semua yang Anda inginkan.' Nasihat bijak ini berarti saya harus membuat beberapa pilihan tentang bagaimana saya akan menghabiskan waktu dan uang saya.
Ini bukan hanya nasihat bagus untuk saya pribadi, ini juga nasihat bagus untuk siapa pun yang menjalankan bisnis. Ini membantu menjelaskan mengapa Anda perlu punya anggaran untuk bisnis Anda.
Sekarang saya mengerti bahwa beberapa dari Anda mungkin benar-benar bergidik mendengar istilah itu. Tetapi jenis anggaran yang saya maksud tidak harus terlihat seperti yang mungkin Anda temukan di perusahaan multi-nasional besar dengan ribuan item baris. Ini juga tidak melibatkan membuat semua orang di dalam perusahaan menghabiskan waktu tiga bulan untuk membangun. Jika tim keuangan Anda membuat Anda mengalami proses seperti itu - berhenti sekarang!
Saya sedang membicarakan bahkan hanya anggaran sederhana yang mungkin memiliki sepuluh atau dua puluh baris yang memperhitungkan faktor-faktor utama yang berkontribusi terhadap pendapatan, biaya produk, overhead, dan laba. Ini mungkin tidak cukup untuk para akuntan, tetapi ini akan menyelesaikan pekerjaan ketika datang untuk membantu bisnis Anda membuat keputusan sebaik mungkin.
Saya juga mengerti bahwa wirausahawan yang menjalankan startup biasanya tidak membutuhkan anggaran karena semuanya masih sangat sederhana sehingga Anda dapat menghitungnya di kepala Anda. Ketika Anda mulai mengembangkan bisnis Anda--dan terutama ketika Anda mulai menambahkan tim manajemen-anggaran Anda menjadi pusat kendali yang membuat semua orang tetap selaras untuk mencapai tujuan Anda. Anggaran Anda menjadi tolak ukur untuk memahami posisi Anda pada suatu saat-- apakah Anda unggul atau tertinggal -- relatif terhadap posisi yang Anda inginkan untuk mengakhiri tahun.
Anggaran juga merupakan sesuatu yang membantu Anda membuat keputusan sepanjang tahun sambil juga membantu menghindari kejutan di akhir tahun. Ini sangat penting jika Anda memiliki pemberi pinjaman seperti bank Anda mungkin bertanggung jawab kepada atau bahkan investor yang mungkin memiliki target spesifik yang mereka harapkan untuk Anda capai. Jika Anda tidak memantau kemajuan Anda melalui anggaran sepanjang tahun untuk memenuhi janji-janji itu, Anda mungkin menyiapkan diri untuk menjawab banyak pertanyaan tidak menyenangkan di akhir tahun.
Memiliki anggaran juga dapat membantu Anda memahami nilai dari melakukan investasi tertentu sepanjang tahun.
Saya baru-baru ini bekerja dengan tim manajemen, misalnya, yang sedang menjajaki apakah sudah waktunya bagi mereka untuk mempekerjakan beberapa orang yang lebih senior. Tetapi mereka tahu bahwa dengan mempekerjakan mereka, itu akan menjadi pengeluaran yang akan berdampak signifikan pada pendapatan mereka.
Di masa lalu, mereka membuat keputusan ini dengan cepat karena mereka tidak memiliki anggaran. Jadi, pada akhir tahun, mereka sering terkejut betapa menguntungkannya mereka--atau tidak.
Namun kali ini, mereka berkonsultasi dengan anggaran mereka dan menyadari bahwa mereka dapat melakukan beberapa pemotongan di area lain untuk memberi ruang bagi orang-orang baru dan tetap mencapai sasaran anggaran mereka untuk tahun itu.
Itu sebabnya semua ini terkait dengan mutiara kebijaksanaan yang dibagikan ayah saya kepada saya. Anggaran adalah alat yang hebat untuk membantu Anda memahami bahwa meskipun Anda dapat melakukan apa saja dengan bisnis Anda, Anda tidak dapat melakukan semuanya. Anggaran dapat membantu Anda memutuskan apa pilihan terbaik yang mungkin Anda buat dalam hal uang tunai yang Anda miliki, tujuan strategis Anda, dan keuntungan yang ingin Anda capai.
