Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda memiliki daftar tugas yang mengganggu kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda.
Baik itu daftar item mingguan yang dicoret-coret atau arsip yang tampaknya tidak pernah berakhir dari semua yang ingin Anda dapatkan pada akhirnya, daftar tugas adalah alat favorit pekerja modern.
Sayangnya, sebagai pengusaha dan pengembang aplikasi Dave Lee jelasin di blognya : daftar tugas dapat menghambat kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan kreatif atau inovatif terbaik Anda.
Pertimbangkan bahwa hampir setiap sistem daftar tugas di luar sana didasarkan pada daftar panjang tugas yang harus Anda kelola dan tinjau dengan rajin untuk mengatur hari Anda, setiap hari. Lee menulis:
'Kecenderungannya adalah untuk mengisi perangkat lunak tugas Anda dengan lusinan proyek dan tugas di bawah setiap proyek. Tetapi semakin Anda melihat proyek dan tugas Anda setiap hari selama beberapa minggu ke depan, hal itu semakin mengecilkan hati. Rasanya seperti sungai stres yang tidak pernah berakhir.'
Daftar tugas Anda merusak kemampuan Anda untuk menggali dan melakukan hal yang paling penting: bekerja. Daripada daftar tugas, yang Anda butuhkan adalah sistem untuk mengabaikan daftar tugas untuk memfokuskan waktu dan perhatian Anda yang terbatas pada apa yang perlu diselesaikan setiap hari.
Pengusaha dan kapitalis ventura Mark Suster mengambil langkah lebih jauh dari Lee, hidup dengan aturan yang dia sebut ' Lakukan lebih sedikit. Lebih. ' Sementara penulis dan investor Tim Ferris merekomendasikan untuk mempertahankan 'Daftar yang tidak boleh dilakukan', dengan menyatakan:
Daftar 'not-to-do' seringkali lebih efektif daripada to-do list untuk meningkatkan kinerja. Alasannya sederhana: apa yang tidak Anda lakukan menentukan apa yang dapat Anda lakukan.'
Untuk meningkatkan pekerjaan Anda, pertimbangkan sistem ini untuk menyelesaikan sesuatu:
- Terus simpan daftar tugas saat inisiatif muncul dan berkembang, tetapi jangan merujuk ke daftar Anda selama minggu kerja. Sembunyikan itu.
- Di awal minggu kerja Anda, lihat daftar tugas Anda dan pilih dua hingga lima hal paling berdampak yang dapat Anda selesaikan minggu itu. Masing-masing dari dua hingga lima item yang Anda pilih harus memiliki hasil yang diharapkan dan eksplisit untuk menyertainya.
- Tuliskan satu atau dua fokus dari daftar Anda untuk setiap hari dalam seminggu, dengan maksimal dua tugas dijadwalkan untuk satu hari. Jika tugas Anda tidak cukup untuk mengisi satu hari, anggap itu sebagai tanda bahwa Anda perlu memperluas fokus Anda.
- Ketika setiap hari tiba, fokuslah pada tugas yang ada dan jangan membebani diri Anda dengan item lain di daftar tugas Anda yang lebih besar (semoga tersembunyi).
- Ulangi tugas yang telah Anda jadwalkan tetapi belum dapat diselesaikan dalam satu hari untuk hari berikutnya, mendorong semua tugas atau proyek lain kembali (dengan tugas terakhir dalam minggu tersebut dikeluarkan dari minggu kalender Anda).
To do list bisa menjadi hal yang ampuh, tetapi hanya jika Anda tidak membiarkannya menghambat Anda dan mengalihkan perhatian Anda dari melakukan pekerjaan itu. Seperti yang lee simpulkan di blognya:
'Fokus harian dan tugas minimal membuat Anda tetap fokus dan sangat produktif. Itu membuat melakukan pekerjaan kreatif menjadi menyenangkan.'
