Terjebak di meja kantor Anda adalah abad ke-20. Karyawan saat ini berharap dapat bekerja dari manapun mereka berada. Kontraktor independen yang bekerja dari kantor satu orang perlu berkomunikasi dengan lancar dengan tim pelanggan mereka. Email dan panggilan konferensi bukanlah cara terbaik untuk mewujudkan semua ini.
Untungnya, Anda memiliki banyak pilihan lain, dan orang-orang di AVer, yang membuat plug-and-play kamera konferensi video dirancang khusus untuk memungkinkan pemirsa jarak jauh berinteraksi dengan seluruh grup, telah menyusun daftar alat yang dapat membuat bekerja jauh dari kantor lebih efisien, dan membantu anggota jarak jauh merasa terhubung dengan rekan kerja mereka.
Berikut tampilannya.
1. Google Hangout.
Ada beberapa pilihan bagus untuk konferensi video jarak jauh tetapi Google Hangouts mungkin yang terbaik dari opsi yang paling umum digunakan. Jika Anda menginginkan sesuatu yang berfungsi sangat baik dari sudut pandang kualitas dan sedikit lebih eksotis daripada Google, pertimbangkan Oooooo , yang menurut saya berfungsi sangat baik di tablet Android saya. Kedua layanan ini gratis untuk pertemuan kelompok kecil.
Layanan apa pun yang Anda gunakan, jika Anda bekerja dari rumah, pikirkan sedikit apa yang ada di latar belakang, atau (seperti tokoh utama dalam seri Internet baru Rumah/Kantor ) Anda mungkin akan merasa malu.
2. Api komuni.
api komuni adalah jejaring sosial internal dan alat produktivitas yang ramah pengguna dan menarik. Ini memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi satu sama lain dan juga dapat digunakan untuk membuat komunitas online untuk pelanggan Anda atau grup lain. Selain memungkinkan Anda mempublikasikan komunikasi dan konten internal, ia menawarkan bank praktik terbaik yang seharusnya sangat berguna bagi karyawan baru yang mempelajari pekerjaan mereka atau mereka yang menangani tugas-tugas asing. Harga mulai dari $50/bulan untuk maksimal 10 pengguna.
3. Asana.
asana adalah alat kolaborasi dan manajemen tugas yang menarik secara visual yang memberi anggota tim tempat untuk mengelola dan melaporkan tugas dan melakukan percakapan tentang proyek mereka. Itu dapat menciptakan transparansi yang lebih besar dan memastikan semua anggota tim memiliki semua informasi yang mereka butuhkan tentang apa yang dilakukan orang lain. Anggota tim juga dapat menggunakan aplikasi iOS dan Android. Gratis untuk tim hingga 15 orang yang menggunakan layanan dasar; biaya layanan premium kurang dari $9/bulan per karyawan.
4. Lemas.
Meskipun ada beberapa opsi untuk obrolan langsung dan pesan instan di antara anggota tim, Kendur sedang dalam perjalanan untuk mendominasi pasar ini. Ini memungkinkan anggota tim untuk mengobrol atau pesan instan secara real time, dan mengunggah dan mengunduh beragam file juga. Aplikasi Android dan iOS tersedia sehingga anggota tim tetap dapat berkomunikasi saat mereka tidak berada di meja. Versi gratis, yang dapat Anda gunakan dengan jumlah anggota tim yang tidak terbatas, mungkin saja yang Anda butuhkan. Jika tidak, versi premium mulai dari $8/bulan per karyawan, dengan diskon untuk tagihan tahunan.
5. Draf.
Minuman adalah alat dokumen berbasis cloud yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam menulis proyek dalam format yang sederhana dan mudah digunakan. Jika kedengarannya sangat mirip dengan Google Documents, itu karena memang begitu. Tetapi Draf memungkinkan pengguna untuk mengontrol versi dokumen yang sedang mereka kerjakan. Di Google Documents, anggota tim memiliki kemampuan mengedit, dalam hal ini mereka dapat sepenuhnya menulis ulang dokumen, atau mereka memiliki akses hanya baca. Draf memberi Anda perubahan yang dibuat oleh anggota tim dan kemudian memungkinkan Anda untuk menerima atau menolaknya. Ini juga berfungsi baik dengan layanan berbasis cloud lainnya, seperti Dropbox, Evernote, Box, dan Google Drive. Dan untuk penulisan draf yang lebih efisien, ia memiliki sesuatu yang disebut mode Hemingway yang memaksa Anda untuk terus menulis daripada kembali dan menulis ulang kalimat terakhir Anda. Draf gratis.
6. WeWork.
Terkadang Anda membutuhkan tempat yang jauh dari rumah untuk fokus pada pekerjaan Anda, atau untuk bertemu dengan klien atau mitra bisnis. Jika Anda berada di salah satu dari selusin kota AS atau lima kota internasional yang dilayani oleh Kita bekerja , mungkin memberikan solusi yang Anda butuhkan. Ruang kerja dilengkapi dengan kopi, teh, air buah, arkade game, dan akses ke komunitas anggota WeWork di seluruh dunia. Anda dapat memeriksa ketersediaan atau memesan ruang menggunakan aplikasi seluler. Harga untuk ruang kantor area terbuka mulai dari $45 untuk satu hari dan satu jam waktu ruang konferensi per bulan, dengan harga yang lebih tinggi untuk akses tak terbatas dan ruang kantor khusus.
