Piutang usaha adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan jumlah uang tunai, barang, atau jasa yang terutang kepada bisnis oleh klien dan pelanggannya. Cara menangani penagihan tagihan yang belum dibayar, terutama dalam bisnis kecil, dapat menjadi faktor penting dalam menentukan profitabilitas perusahaan. Mendapatkan penjualan adalah langkah pertama dari proses arus kas, tetapi semua penjualan di dunia tidak ada gunanya jika kompensasi uang tidak datang. Selain itu, ketika sebuah bisnis mengalami kesulitan dalam menagih apa yang menjadi utangnya, ia juga sering mengalami kesulitan dalam melunasi tagihan (utang usaha) yang menjadi utangnya kepada orang lain.
Membuat Koleksi
Dengan memberikan kredit kepada klien—menjual dengan syarat pembayaran selain uang muka—Anda, pada dasarnya, meminjamkan uang kepada mereka. Mengumpulkan uang ini sangat penting untuk kesehatan perusahaan. Meskipun demikian, banyak pemilik usaha kecil bergantung terutama pada niat baik klien mereka sebagai kebijakan penagihan. Mereka hanya mengirimkan faktur dan mereka menunggu, dan menunggu. Kebijakan penagihan yang dirancang untuk meminimalkan penundaan pembayaran adalah ide yang baik untuk perusahaan dari berbagai ukuran.
Dalam dunia yang ideal, penagihan piutang perusahaan akan bertepatan dengan jadwal utang usaha perusahaan. Di dunia nyata, ada banyak faktor luar yang menghambat pembayaran tepat waktu, beberapa di antaranya berada di luar kendali bahkan manajer yang paling waspada sekalipun. Tuntutan musiman, kekurangan vendor, fluktuasi pasar saham, dan faktor ekonomi lainnya semuanya dapat berkontribusi pada ketidakmampuan klien untuk membayar tagihan secara tepat waktu. Mengenali faktor-faktor tersebut dan memasukkannya ke dalam rencana kontingensi arus kas dapat membuat perbedaan besar dalam membangun sistem piutang usaha yang solid untuk bisnis Anda.
Dengan melihat tanda terima dari siklus penagihan sebelumnya, seringkali mungkin untuk mendeteksi masalah arus kas yang berulang dengan beberapa klien, dan untuk merencanakannya. Pemilik usaha kecil perlu memeriksa klien berdasarkan kasus per kasus, tentu saja. Dalam beberapa kasus, perusahaan debitur mungkin hanya memiliki tenaga penjualan yang lalai atau departemen hutang yang membutuhkan dorongan berulang kali untuk memenuhi kewajiban pembayarannya. Namun dalam kasus lain, perusahaan debitur mungkin hanya membutuhkan sedikit waktu lagi untuk memenuhi kewajiban keuangannya. Dalam banyak kasus, demi kepentingan terbaik perusahaan kreditur, usaha-usaha semacam itu harus dipangkas sedikit. Lagi pula, bisnis yang berhutang uang oleh perusahaan yang mengajukan perlindungan kebangkrutan kemungkinan akan melihat sangat sedikit dari apa yang menjadi hutangnya. Namun, bisnis yang telah menentukan bahwa pelanggannya yang terlambat membayar dikelola dengan baik dapat memutuskan dengan memberi pelanggan itu sedikit lebih banyak waktu dan dengan melakukannya, mungkin kesempatan untuk tumbuh dan berkembang menjadi klien jangka panjang yang berharga.
Metode Pengumpulan
Cara yang baik untuk meningkatkan arus kas adalah dengan membuat seluruh perusahaan sadar akan pentingnya piutang, dan menjadikan penagihan sebagai prioritas utama. Laporan faktur untuk setiap akun yang belum dibayar harus ditinjau secara teratur, dan jadwal mingguan sasaran pengumpulan harus ditetapkan. Tips lain dalam bidang penagihan piutang antara lain:
- Dapatkan referensi kredit untuk klien baru, dan periksa secara menyeluruh sebelum menyetujui untuk memperpanjang kredit klien
- Jangan tunda dalam melakukan follow up call, apalagi dengan klien yang memiliki riwayat telat membayar
- Kurangi alasan keterlambatan pembayaran dengan menyertakan amplop pembayaran prabayar dengan setiap faktur
- Tahu kapan harus melepaskan akun yang buruk; jika hutang telah berada di pembukuan begitu lama sehingga biaya mengejar pembayaran terbukti selangit, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan untuk menyerah dan pindah (kebijaksanaan ini sangat tergantung pada jumlah hutang, tentu saja)
- Agen penagihan hanya boleh digunakan sebagai pilihan terakhir
Semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menagih faktur, semakin kecil kemungkinan pengumpulan uang. Sebagai aturan praktis, menurut Dr. Cornwall, Direktur Universitas Belmont, Pusat Kewirausahaan, 'jangan pernah membiarkan satu pelanggan mewakili persentase yang lebih besar dari total penjualan Anda daripada margin keuntungan rata-rata Anda. Dengan begitu jika Anda perlu memecat pelanggan, Anda masih bisa membayar tagihan Anda.'
PEMBIAYAAN PIUTANG REKENING
Pembiayaan piutang usaha menyediakan dana tunai berdasarkan kekuatan tagihan perusahaan yang belum dibayar. Alih-alih membeli rekening, pemberi pinjaman menggunakan faktur sebagai jaminan yang mereka gunakan untuk memberikan pinjaman jangka pendek. Selain menguntungkan bisnis dalam utang, pemodal piutang dapat menanggung risiko yang lebih besar daripada pemberi pinjaman tradisional, dan juga akan memberikan pinjaman kepada bisnis baru dan dinamis yang menunjukkan potensi nyata. Pemberi pinjaman piutang juga akan menangani aspek lain dari akun, termasuk penagihan dan simpanan, membebaskan perusahaan untuk fokus pada area produktivitas lainnya. Namun, risiko terlibat dalam usaha semacam ini dan perjanjian biasanya panjang dan mendalami istilah hukum. Sebelum mempertimbangkan jenis pembiayaan ini, disarankan agar dilakukan penilaian ahli atas situasi penagihan tertentu.
BIBLIOGRAFI
Bannister, Anthony Pembukuan dan Akun untuk Usaha Kecil . Straightforward Company Ltd, 1 April 2004.
cara membuat pisces marah
Bragg, Steven M. Praktik Terbaik Akuntansi . John Wiley, 1999.
'Mengumpulkan Diri Sendiri.' Inc. Maret 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang, dan Jean Hartman. Manajemen Keuangan Wirausaha . Prentice Hall, 13 Mei 2003.
Flecker, Cody. Kumpulkan Uang Anda: Panduan untuk Mengumpulkan Piutang yang Belum Dibayar . Kobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty, dan Leslie E. Palich. Manajemen Bisnis Kecil . Thomson South-Western, 1 Januari 2005.
Schechter, Karen S. 'Bandingkan Biaya, Manfaat Layanan Penagihan Vs. Di rumah.' Berita Medis Amerika . 24 Juli 2000.
Schmidt, David. 'Agen Perubahan.' Kredit Bisnis . Oktober 2000.
