Catatan editor: Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen—mulai dari cara menghadapi bos mikro hingga cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.
Seorang pembaca menulis:
Saya bekerja di kantor lapangan 8 orang dari sebuah organisasi nirlaba nasional besar. Kantor kami saat ini berada di tengah-tengah inisiatif kolaboratif besar yang semakin menuntut waktu Direktur Eksekutif kami (bos saya). Bos saya begitu sibuk membina hubungan dengan para sukarelawan dan penyandang dana sehingga dia menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola organisasi sehari-hari. Semangat rendah, karena orang merasa terlalu kurus.
Selama beberapa bulan terakhir, bos saya semakin bersandar pada salah satu rekan saya untuk menangani tanggung jawab manajemen sehari-hari. Dalam banyak hal, kolega saya telah menjadi wakil direktur de facto. Saya menghormati rekan kerja saya, tetapi saya marah mengetahui bahwa atasan saya memberinya draf rencana kerja tahunan saya untuk mendapatkan umpan balik tanpa memberi tahu saya terlebih dahulu. Saya sangat kesal karena atasan saya memberi saya tanggung jawab tambahan berdasarkan umpan balik rekan saya dengan melibatkan saya dalam diskusi. Pengembangan rencana kerja selalu menjadi aktivitas karyawan-manajer di masa lalu. Apakah saya keluar dari jalur karena merasa kesal karena dia membagikan rencana kerja saya dengannya tanpa memberi tahu saya terlebih dahulu? Saya tidak keberatan dengan masukannya, tetapi saya kesal dengan kurangnya komunikasi dan sekarang memiliki pertanyaan tentang bagaimana kinerja saya akan dipantau dan oleh siapa.
Kedengarannya seperti bosmukebutuhanseseorang di posisi tipe wakil direktur, setidaknya untuk saat ini,. Tidak baik bagi siapa pun jika direktur eksekutif tidak memiliki cukup waktu untuk manajemen sehari-hari. Dan sepertinya kolega ini adalah seseorang yang keahliannya dia hormati, jadi tidak wajar baginya untuk bersandar padanya dalam situasi ini.
Namun, jelas dia bisa melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk mengkomunikasikan itu. Faktanya, ada kemungkinan besar rekan Anda berpikir demikian; lagi pula, dia ditempatkan dalam posisi yang berpotensi canggung, dengan diminta untuk berbagi bagian dari beban manajerial tanpa bos menjelaskannya kepada siapa pun.
matahari di taurus bulan di taurus
Saran saya kepada Anda adalah untuk mendekati atasan Anda dan mengatakan bahwa Anda tidak menyadari bahwa dia akan membawa rekan Anda dalam rencana kerja Anda dan meminta bimbingannya tentang bagaimana Anda harus melihat perannya. Kamuharusmenjadi non-defensif ketika Anda mengatakan ini, baik dalam nada dan kata-kata. Jangan terdengar seperti Anda keberatan; Anda hanya mencari informasi. (Anda tidak ingin memberi kesan pada atasan Anda bahwa ego Anda menghalangi kemampuan Anda untuk menghargai bahwa ini mungkin cara yang cerdas untuk membantunya mengatur waktunya. Ditambah lagi, jika dia benar-benar akan mengumumkan bahwa dia menjadi wakil direktur, terdengar defensif akan menimbulkan nada yang mungkin membuat hubungan Anda dengan mereka berdua lebih sulit dari yang seharusnya.)
Terus terang, jika Anda menghormati kolega ini dan berpikir dia bisa melakukan pekerjaan dengan baik sebagai manajer, apakah akan menjadi hal yang buruk jika dia secara resmi menjadi wakilnya? Anda menyebutkan bahwa moral menderita karena atasan Anda tidak punya cukup waktu untuk mengatur. Ini mungkin solusi untuk itu, tergantung pada keterampilan rekan kerja Anda sebagai manajer.
Bahkan, saya pernah dipromosikan menjadi pekerjaan seperti itu. Bos saya memiliki terlalu banyak pekerjaan di piringnya dan sangat membutuhkan orang lain untuk menangani manajemen organisasi sehari-hari, jadi saya menjadi orang kedua yang meluangkan waktunya. Ternyata saya menyukai semua pekerjaan yang dia benci dan memperhatikan hal-hal yang dia hindari, jadi itu adalah win-win untuk semua orang ... kecuali orang-orang yang tidak menyesuaikan diri dengan baik untuk menjadi rekan kerja mereka. Pengelola. Jangan berada di grup itu, jika itu akhirnya menjadi arah masuknya.
Ingin mengajukan pertanyaan Anda sendiri? Kirim ke alison@askamanager.org .
