Ada yang pertama kali untuk segalanya.
Namun, saya tidak suka menjadi orang yang pergi ke Konvensi CES 2016 di Las Vegas awal bulan depan untuk pertama kalinya. Ini pada dasarnya seperti mengambil sepuluh Konvensi SxSW dan menyebarkannya ke seluruh kota. Saya telah pergi selama sekitar sepuluh tahun berturut-turut, dan saya telah mengadakan pertemuan di padang pasir, di pusat kota Vegas, dekat bandara, dan di setiap kasino dan hotel di strip. Ini gila. Hanya berpindah dari satu tempat ke tempat lain adalah sebuah tantangan (di SxSW, Anda biasanya bisa berjalan kaki atau, dalam kasus saya, naik sepeda).
Menariknya, sepertinya setiap orang yang pergi memiliki pendapat yang berbeda-beda tentang cara agar semuanya berhasil. Saya mulai merencanakan perjalanan saya sekitar 1 Desember, dan saya sudah memiliki jadwal penuh yang direncanakan. (Jika Anda tahu tentang sesuatu yang keren, jangan ragu untuk menghubungi saya dan saya akan menabrak sesuatu.) Salah satu alasan mengapa begitu lama adalah karena ada strategi berbeda yang saya gunakan untuk perjalanan tergantung pada hari dalam seminggu. Sekedar iseng, CES menggeser seluruh acara satu hari untuk 2016. Acara ini resmi dimulai pada 6 Januari (Rabu), tapi jangan biarkan hal itu menipu Anda. Konferensi pers diadakan pada hari Selasa dan ada acara kick-off pada Senin malam yang biasanya pada hari Minggu pertama.
Bagaimana Anda membuat semuanya bekerja? Apa rahasianya? Berikut beberapa tipsnya.
1. Tetapkan tujuan Anda
Pertama, inilah beberapa saran umum. Bahkan sebelum Anda berpikir untuk memesan perjalanan, tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan sulit tentang tujuan Anda. Apa yang ingin Anda capai? Apakah Anda membuat kontak baru, mencari tren, mencoba melihat produk baru? Sangat penting untuk memiliki satu tujuan keseluruhan untuk pameran dagang. Bersikaplah cukup kejam tentang tetap berpegang pada rencana Anda. Jika tidak, Anda bisa menyesal menghadiri beberapa acara atau mengatur beberapa pertemuan yang tidak membantu Anda membangun jaringan atau tidak membantu Anda menemukan tren baru yang membantu Anda dalam pekerjaan Anda.
2. Jadwalkan untuk tipe kepribadian Anda
Selanjutnya, ada baiknya untuk melakukan beberapa analisis diri. Apakah Anda seorang ekstrovert atau introvert? Jika Anda seorang ekstrovert, lakukanlah. Lihat semuanya dan lakukan 15 pertemuan per hari. Introvert seperti saya tidak bisa mengikuti kecepatan seperti itu. Jadwalkan waktu henti. Sebarkan rapat Anda. Beri diri Anda waktu 15 menit yang baik untuk hanya memeriksa email atau hanya duduk dan bersantai sedikit. Jika Anda tidak menjadwalkan waktu henti, Anda akan kehabisan tenaga. Introvert membutuhkan waktu untuk memproses sesuatu dan tidak mendapatkan energi dengan bertemu orang baru. Ekstrovert hanya mengadakan pesta konstan.
3. Jadwalkan pertemuan sebelum acara dibuka
Bergantung pada zona waktu Anda, ada baiknya menjadwalkan rapat di pagi hari. Misalnya, jika Anda berasal dari Pantai Timur dan tiga jam ke depan, Anda akan ingin menjadwalkan pertemuan pagi untuk memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin saat Anda terjaga. Saya biasanya melakukan beberapa mulai pukul 7 pagi dan kemudian menjadwalkan pertemuan sarapan bahkan sebelum pertunjukan dibuka, jika tidak, saya cenderung hanya duduk dan menunggu. Pada hari Rabu, pertunjukan dibuka pada pukul 10 pagi; setiap hari (Kamis-Sabtu) buka jam 9.
4. Gunakan analog jika memungkinkan
Selama bertahun-tahun, saya mencoba menggunakan gadget untuk membantu saya membuat catatan dan tetap pada jadwal. Saya akan menggunakan iPad atau tablet lain atau bahkan Evernote di ponsel cerdas saya. Perangkat ini tidak cocok untuk CES, ironisnya. Memancing tablet secara terus-menerus, menyalakannya, menemukan aplikasi, menulis catatan dengan stylus atau dengan mengetik, menyimpannya lagi--semuanya membutuhkan waktu. Cukup gunakan buku catatan. Untuk jadwal saya, jauh lebih mudah menggunakan jadwal tercetak yang hanya mencantumkan nama, perusahaan, dan lokasi. Dan, keuntungan besar, adalah Anda dapat menggunakan gadget Anda untuk tujuan lain seperti mengirim pesan teks dan menghemat baterai.
5. Hindari janji temu di stan
Salah satu strategi yang saya gunakan dalam beberapa tahun terakhir adalah untuk menghindari membuat janji stan sebanyak mungkin. Lebih baik untuk meliput satu area pertunjukan pada satu waktu, pergi dari satu stan ke stan berikutnya. Jika Anda mengatur janji temu stan, itu berarti Anda terkunci dalam jadwal itu dan Anda akan membuang banyak waktu untuk berpindah dari satu ke yang lain. Beberapa perusahaan, seperti Samsung dan LG, cukup banyak mengharuskan Anda mengatur waktu rapat, tetapi jika tidak, jauh lebih baik untuk menjelajah.
